Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że pracowałeś cały dzień, ale nie udało Ci się wiele zrobić? Gdzie się podział cały Twój czas? Doktor pomoże Ci dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać czas.
1/15
Mówimy tu o szeroko zakrojonych celach dotyczących zarówno pracy, jak i życia domowego. Na przykład możesz chcieć lepiej wyważyć życie zawodowe i prywatne, więcej ćwiczyć i bardziej angażować się w zajęcia pozaszkolne swoich dzieci. Kiedy już wiesz, jakie są te cele, możesz podzielić je na mniejsze zadania i skupić się na tym, jak dopasować je do swojego życia.
Śledzenie
2/15
Pomocne może być notowanie przez tydzień lub dwa, ile czasu zajmuje ci wykonywanie czynności, które wykonujesz cały czas - pranie, robienie śniadania, ścielenie łóżka. Większość ludzi przecenia czas potrzebny na zrobienie czegoś prostego, np. wzięcie prysznica, a nie docenia czasu potrzebnego na wykonanie większych zadań, np. napisanie pracy semestralnej. Jeśli wiesz dokładnie, jak spędzasz swój czas, być może będziesz w stanie lepiej nim zarządzać.
Ustal priorytety
3/15
Podziel rzeczy do zrobienia na 4 grupy:
-
Pilne i ważne
-
Nie pilne, ale ważne
-
Pilne, ale nie ważne
-
Ani pilne, ani ważne
Celem jest posiadanie jak najmniejszej liczby spraw pilnych i ważnych. Sprawy te powodują stres, gdy się nawarstwiają. Jeśli dobrze zarządzasz swoim czasem, prawdopodobnie większość czasu poświęcisz nie na rzeczy pilne, ale ważne - to właśnie tam możesz zrobić najbardziej przydatne rzeczy i uniknąć późniejszego poczucia przytłoczenia.
Zaplanuj swój dzień
4/15
Gdy już wiesz, ile czasu zajmują poszczególne zadania i co jest najważniejsze, zacznij je planować. Bądź elastyczny. Czy więcej pracy wykonujesz późnym popołudniem czy wczesnym rankiem? Czy lubisz mieć wolne wieczory, aby się zrelaksować? Czy jesteś bardziej skłonny do pracy w ogrodzie, jeśli masz trochę czasu, aby zrobić to wszystko za jednym razem, czy rozłożyć to na cały tydzień? Zastanów się, co jest dla Ciebie najlepsze, i nie bój się wprowadzać zmian.
Najpierw zrób to, co trudne
5/15
Mark Twain powiedział: Jeśli twoim zadaniem jest zjedzenie żaby, najlepiej zrobić to z samego rana. A jeśli twoim zadaniem jest zjedzenie dwóch żab, najlepiej najpierw zjeść największą". Innymi słowy, jeśli masz coś trudnego do zrobienia, zrób to na początku, abyś nie musiał się tym martwić przez resztę dnia. Przynajmniej tak to rozumieli autorzy pewnej znanej książki o zarządzaniu czasem. Zatytułowali ją Zjedz tę żabę!
Zapisz to
6/15
Lista rzeczy do zrobienia jest sprawdzonym sposobem. Możesz jednak korzystać także z innych narzędzi - najważniejsze jest to, aby gdzieś ją zapisywać. Niezależnie od tego, czego używasz do zapisywania rzeczy do zrobienia, lepiej mieć tylko jedną i mieć ją zawsze przy sobie, gdziekolwiek jesteś - na przykład w telefonie komórkowym. Prawdopodobnie masz już w telefonie jakąś aplikację do prowadzenia listy lub kalendarza.
Czy to jest warte Twojego czasu?
7/15
Pamiętaj o swoich ogólnych celach i zadaj sobie pytanie, czy to, co robisz, pomoże Ci w ich osiągnięciu. Na przykład ta dodatkowa godzina spędzona w pracy nad czymś, o co nikt cię nie prosił, mogła być lepiej wykorzystana na siłowni, grze na pianinie lub meczu baseballowym twojego dziecka.
Nie oszukuj
8/15
Jeśli zaplanujesz sesję roboczą na 9 rano, trzymaj się tej godziny - 9:17 nie wystarczy, nawet jeśli pracujesz sam. Opuszczenie jednej godziny rozpoczęcia pracy zwiększy prawdopodobieństwo opuszczenia innych. Jeżeli zależy Ci na pewnej elastyczności, pozwól sobie na wybór - na przykład oddzwaniać na e-maile lub składać dokumenty - ale trzymaj się harmonogramu, jakby był ustalony. Jeśli wypróbujesz go i okaże się, że nie jest dla Ciebie odpowiedni, zawsze możesz go zmienić.
Po prostu zacznij!
9/15
Jeśli odczuwasz silną potrzebę odkładania czegoś na później, znajdź sposób, aby ją pokonać i zrobić choćby mały krok naprzód. Gdy zrobisz mały postęp, poczujesz się lepiej i wkrótce możesz znaleźć się w prawdziwym rytmie. To dlatego, że nastawienie często wynika z zachowania - i wyników - a nie odwrotnie.
Liczy się cały Twój czas
10/15
Masz 15 minut wolnego czasu, zanim będziesz musiał gdzieś być - czas na surfowanie po Internecie i sprawdzenie mediów społecznościowych, prawda? Możesz być zaskoczony tym, co możesz zrobić w tym czasie. Cztery 15-minutowe kawałki rozłożone w ciągu dnia to godzina produktywności. A później poczujesz się lepiej.
Twój komputer może pomóc
11/15
Technologia - Internet, poczta elektroniczna, portale społecznościowe - może rozpraszać Cię na długie godziny. Ale może też pomóc. Poszukaj narzędzi, które pomogą Ci śledzić i planować swój czas, przypomną Ci, kiedy masz coś zrobić, a nawet zablokują Cię przed stronami internetowymi, które najbardziej Cię kuszą.
Ustal limity czasowe
12/15
Oznacza to, że należy wyznaczyć maksymalny dopuszczalny czas na wykonanie zadania. Być może uda Ci się je wykonać szybciej, ale jeśli nie, limit czasu pomoże Ci uniknąć nadmiaru pracy. Po przekroczeniu limitu należy przejść dalej.
Poczta elektroniczna: Czarna dziura marnowania czasu
13/15
Poczta elektroniczna może pochłaniać mnóstwo czasu i być źródłem stresu. Wypróbuj metodę "Czterech D":
Usuń: Jeśli nie dotyczy to Ciebie lub nie jest to coś, o czym musisz wiedzieć, pozbądź się tego.
Zrób: Jeśli dotyczy czegoś pilnego lub czegoś, co można szybko załatwić, odpowiedz na nią.
Deleguj: Jeśli wiadomość e-mail zawiera pytanie, którym lepiej zająć się z kimś innym, przekaż ją tej osobie i przejdź dalej.
Odraczaj: Jeśli dana sprawa wymaga więcej czasu, niż masz w danej chwili, zarezerwuj na nią czas później.
Zrób sobie przerwę na lunch
14/15
Praca w przerwie na lunch może wydawać się efektywna, ale może przynieść odwrotne skutki. Ogólna zasada mówi, że 30 minut przerwy od pracy pomoże Ci lepiej pracować po południu. Jeśli nie jesteś głodny, idź na spacer na zewnątrz lub porozciągaj się. Prawdopodobnie wrócisz z większą energią i skupieniem.
Zaplanuj dobre rzeczy
15/15
Cały sens lepszego gospodarowania czasem polega na tym, by mieć więcej czasu na rzeczy, które chcesz robić. W ciągu całego tygodnia zapewnij sobie przyjemne, zdrowe i niezwiązane z pracą zajęcia, które pozwolą Ci zachować pozytywne nastawienie do planu dnia i motywację do dalszych działań. Należą do nich przerwy, przekąski, rekreacja, ćwiczenia, a nawet wakacje - zwłaszcza gdy skończysz ważne zadanie.
