Nigdy nie jest za późno, aby przestać odkładać na później

Nie odkładaj na później tego, co możesz zrobić dzisiaj, oto jak.

Nigdy nie jest za późno, aby przestać się ociągać

Możesz przerwać cykl odkładania ważnych zadań, które możesz wykonać już dziś.

Z archiwum lekarza

To tak długie słowo, że prawie chce się je odłożyć na później. To prokrastynacja - znana również jako odwlekanie, odkładanie na później i usprawiedliwianie się. Ale jeśli chronicznie odkładasz rzeczy na później, będziesz za to cierpiał - grzywny, opłaty za opóźnienia w płatnościach, mandaty za złe zachowanie, a często także zła, wykonana w pośpiechu praca, która może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji. Dodatkowo - nie zapominaj o tym dręczącym uczuciu i podejrzeniu, że "nie jesteś godny".

William Knaus, EdD, profesor w American International College w Springfield, Mass. napisał książkę o niepisaniu książki. Współautor Overcoming Procrastination; Do It Now -- How to Break the Procrastination Habit; oraz The Procrastination Workbook: Your Personalized Program for Breaking Free of the Patterns That Hold You Back. Knaus mówi doktorowi, że nawet ludzie, którzy wiecznie się spóźniają, kwalifikują się jako prokrastynatorzy.

Prokrastynacja, Knaus mówi lekarzowi, jest automatycznym procesem nawykowym, który prowadzi do niepotrzebnego odkładania na później. "To jest automatyczne", mówi. "Dzieje się to płynnie raz po raz". Symptomy obejmują:

• Kiedy stajesz w obliczu czegoś nieprzyjemnego, nudnego lub masz wątpliwości co do swoich umiejętności, zastępujesz to zadanie mniej terminowym, istotnym lub o niższym priorytecie. Czas na podatki - ale czekaj, okna nie były myte od wieków! Wyglądają okropnie. Ledwo widzę na zewnątrz. Zobaczmy, gdzie jest wiadro? Knaus nazywa te dywersje "nałogami".

• Decydujesz, że później będzie lepiej, bo zadanie lub pomysł potrzebuje czasu na "doprawienie".

• Musisz przeprowadzić więcej "badań".

• Chcę to zrobić, ale musi być łatwiejszy sposób. Pomyślę o jednym.

• W tym, co Knaus nazywa "chwytem-22", stawiasz się w sytuacji, w której nie możesz zrealizować swojego celu. Powiedzmy, że chcesz znaleźć partnera, ale przekonujesz się, że masz jakąś fatalną wadę, więc zamykasz się w sobie, zanim jeszcze zaczniesz. Albo chciałbyś zdobyć zaawansowany stopień naukowy, ale przekonujesz siebie, że wszyscy będą młodsi lub mądrzejsi.

• Albo myślisz wstecz. "Nie mogę tego zacząć, bo nie rozumiem przeszłości tak dobrze, jak powinienem". Patrzysz na swoje życie. Potem jeszcze raz przeglądasz swoje życie. "Dość szybko" - mówi Knaus - "wiesz coraz więcej o coraz mniejszej ilości rzeczy i wciąż jeszcze nie zacząłeś tego, co to jest".

• Niezdecydowanie jest kolejnym wyzwalaczem prokrastynacji, według Gail McMeekin, MSW, właścicielki firmy coachingowej o nazwie Creative Success w Newton, Mass. i autorki książki The 12 Secrets of Highly Creative Women. "Czujesz potrzebę ważenia opcji", mówi. "Potem zważ je jeszcze trochę".

"To wszystko są rzeczy, które nazywamy 'ma?ana diversions'," mówi Knaus.

Prokrastynacja może też rodzić się z dezorganizacji lub zapominalstwa. Strach jest również motywatorem -- co będzie, jeśli nie wykonasz dobrej pracy lub nie będziesz wiedział, jak ją wykonać? Złość również może wydobyć opór -- nie chcesz być kontrolowany!

Inni prokrastynatorzy to, co dziwne, perfekcjoniści. Nie chcą czegoś robić, jeśli nie mogą tego zrobić idealnie. Mimo, że chęć nie pozostawiania rzeczy w zawieszeniu jest również cechą bycia perfekcjonistą, tego typu ludzie często pozwalają na spiętrzenie zadań, ponieważ nie mogą ich wykonać perfekcyjnie w wyznaczonym czasie.

Prokrastynacja może mieć zły wpływ na twoje zdrowie fizyczne

Całe to myślenie, odkładanie na później, wymyślanie wymówek i napady strachu nie tylko mogą uczynić z twojego mózgu nieprzyjemną plątaninę, ale także wpłynąć na twoje zdrowie fizyczne. Dr Timothy A. Pychyl, profesor nadzwyczajny psychologii na Uniwersytecie Carleton w Ottawie w Kanadzie, przeprowadził szereg badań dotyczących prokrastynacji w środowisku akademickim. Początkowo badał, jak doktoranci organizowali swoje studia, ale szybko zainteresował się bardziej tym, co mówili, że zamierzają zrobić, ale nie zrobili. "Zacząłem od przyglądania się działaniom", mówi Pychyl doktorowi, "a skończyłem na przyglądaniu się bezczynności".

W jednym z badań jego grupa badawcza zajmująca się prokrastynacją przyjrzała się 374 studentom studiów licencjackich i odkryła, że studenci, którzy odkładają rzeczy na później, częściej źle się odżywiają, mniej śpią i więcej piją niż studenci, którzy szybko odrabiają prace domowe.

Pychyl spekuluje, że takie zachowanie wynika z niezdolności do kontrolowania impulsów. Wiele zadań jest wymyślanych przez innych, mówi również, więc studenci są mniej zainteresowani i zainwestowani w nie niż w swoje własne badania. Aż 70% studentów w jednym z badań stwierdziło, że prokrastynuje.

"Stres kompromituje układ odpornościowy" - dodaje. "Prokrastynacja jest stresorem". Również wśród rzeczy, które studenci odkładają na później? Uzyskanie pomocy i rozpoczęcie zdrowych zachowań, takich jak ćwiczenia.

"Podjęcie decyzji o odłożeniu czegoś na później", mówi Knaus, "zapewnia tylko chwilowe uczucie ulgi".

Jak rzucić nałóg

"Są różne powody, dla których ludzie prokrastynują" - mówi Pychyl - "więc są różne drogi do zatrzymania tego. Wszystkie zachowania są kombinacją osobowości i sytuacji."

Sama świadomość, że to robisz, nie wystarczy, byś przestał, podkreśla Knaus. "Możesz wiedzieć, że sześciopak [piwa] dziennie jest dla ciebie zły, ale czy to sprawi, że przestaniesz?" pyta. "W pewnym sensie prokrastynatorzy są optymistami; myślą, że mogą uciec odkładając sprawy na później. Zmiana to proces, a nie wydarzenie".

Kilka sugestii dotyczących przełamania nawyku:

• Knaus zaleca "mapowanie" procesu zmiany. Dlaczego nie czujesz się komfortowo w związku z zagłębianiem się w projekt lub zmianą zachowania? Wypisz powody.

• Znasz siebie. Jakie dywersje lub zachowania ma?ana prawdopodobnie przyjmiesz?

• Następnie zakwestionuj je. Jeśli powiesz "później jest lepiej", zadaj sobie pytanie dlaczego. "A dlaczego - mówi Knaus - musisz być lepszy, żeby to zrobić? Zachowaj lepszy stan na lepsze zadanie. Musisz rozpoznać to świństwo!".

• Kiedy czujesz rzeczywisty opór fizyczny, kiedy każda kość twojego ciała opiera się wykonaniu zadania, zmuś się do postawienia jednej stopy przed drugą. "Jest to podobne do pokonywania irracjonalnych lęków" - zauważa Knaus.

• Podziel zadanie na segmenty. Rób jedno dziennie. Jeśli chodzi o Twoje podatki, zadzwoń do księgowego jednego dnia. Następnie znajdź wszystkie rachunki zysków i strat następnego dnia. Następnie podziel paragony na kategorie następnego. I tak dalej. "Zawsze czuję, że mogę zrobić wszystko przez pięć minut" - mówi McMeekin. "Więc ustawiam timer. Kiedy już zacznę, zwykle przekraczam pięć minut i mogę skończyć pracę".

• Zaangażuj innych, powołaj się na system kumpelski. To zwiększa twoje szanse na wykonanie zadania - mówi McMeekin.

• Ustal nagrodę dla siebie po wykonaniu zadania.

"Nawyk opierania się uczuciu odwijania stanie się nieodłączny" - obiecuje Knaus. "Wierzę, że kiedy skany mózgu zostaną udoskonalone, pokażą, że twój mózg się zmieni -- zmiany strukturalne pójdą za zmianami behawioralnymi".

A najlepsze podejście ze wszystkich? "Zadaj sobie pytanie, czy ostatecznie jest to coś, co musisz zrobić" - mówi McMeekin. Może można to oddelegować. Często musimy delegować".

Jeden haczyk: Nie możesz odkładać decyzji o delegowaniu.